Salut,
Je viens de renouveler mon adhésion à l’AFPy, il y a-t-il des rappels lorsque l’adhésion touche à sa fin ? HelloAsso indique 34 membres ce qui me semble bien peu ^^
Je pense qu’il peut y avoir 2 types de rappels d’adhésion :
- des rappels automatiques : 2 rappels à un mois d’intervalle avant puis après la fin d’adhésion me semble bien pour rappeler aux étourdis (quasi tout le monde ?) qu’ils doivent réadhérer s’ils le souhaitent
- des rappels manuels (surtout utile si les rappels automatique ont subi une panne) : il peut y avoir une campagne “Vous étiez adhérent l’année en 202X, souhaitez-vous soutenir à nouveau nos actions pour 202Y ?”
Une fois la décision prise de faire des rappels et quand, il faut encore savoir comment, en particulier pour les envois automatiques car HelloAsso ne gère pas cette fonctionnalité.
Pour une autre asso qui utilise l’ERP Dolibarr, j’avais mis en place une synchro des membres via une CI qui retrace ensuite tout l’historique des cotisations de nos membres sur les années et permet de créer des rappels automatiques. Ca fait le taff depuis 2 ans chez nous mais c’est un peu lourd, et il y a de temps en temps des breaking changes sur les deux API donc il faut faire les modifs. Il faudrait idéalement que ce soit intégré en PHP à Dolibarr.
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