J'ai un usage du mail qui me semble assez rare pour le détailler ici :
- je n'archive que très peu de mails : en contrepartie de cela, je conserve l'ensemble des mails que j'envoie (depuis 2006) ce qui me force à conserver la partie nécessaire à la compréhension de ce à quoi je réponds et à être conforme à la Nétiquette ;
- je n'ai aucun filtre : cela me force à me désabonner de toute liste dont le rapport signal/bruit est trop important et à la plupart des notifications de services tiers, cela me rend indépendant des règles de l'hébergeur ou du client également ;
- je lis tous les mails reçus : et je réponds souvent dans la semaine, si ma réponse est plus tardive c'est qu'il s'agit d'un mail me demandant plus de réflexion et le correspondant peut s'y attendre, mon
inboxcomporte en général moins de 10 mails ; - je limite mon volume de mails à 1 Go : cela pourrait paraître aberrant vu les espaces de stockage disponibles aujourd'hui mais le coût écologique de ces données n'est pas négligeable, surtout lorsqu'elles sont dupliquées sur chaque périphérique utilisé et sauvegardées en divers endroits.
J'ai mis en place ces pratiques depuis plusieurs années maintenant dans une phase de lâcher-prise qui m'avait amené à ne conserver que mes photos et mes textes sur ma machine, le reste pouvant être (re)trouvé ailleurs à l'occasion. Cette hygiène numérique est la garante de ma propreté intellectuelle.